Gemiddeld moet een boodschap drie keer aankomen voor het ook echt verwerkt wordt. Het feit dat iets in een verslag of nieuwsbrief stond is niet genoeg. Teveel communiceren bestaat niet.

Als je animaties, visuele verslaglegging, podcasts, infographics, inspraaksessies en mock-ups inzet, bereik je ook degenen die informatie op een heel andere manier verwerken.

2. Soms heb je wat stress en adrenaline nodig

Een kennis stelde ooit dat je twee soorten planningen hebt: slechte planningen en hele slechte planningen. Ondanks mijn 20 jaar ervaring met projecten ben ik as-we-speak aan het worstelen met een deadline.

Gisteren vroeg ik me af hoe het toch kan dat ik nooit ontspannen fluitend over de eindstreep van een project kuier. Het antwoord kwam diep van binnenuit boven borrelen en verraste me:

Die opvlamming van adrenaline is precies de energieboost die ik nodig heb om mezelf te overtreffen. Ik wil mezelf altijd net een beetje stretchen om het resultaat nog beter of mooier te maken dan de afspraak was. Daarom flirt ik onbewust met deadlines.

3. Schrijf je eigen definitie van projectsucces

Soms mislukt een project, maar ben jij als projectleider geslaagd.

Je signaleert tijdens de looptijd van het project dat de organisatie er nog niet klaar voor was. Dat de aanleiding voor het project door de actualiteit is ingehaald. Of dat de nieuwe directie andere prioriteiten stelt waardoor het momentum weg is.

Een goede projectleider stelt dan voor om te stoppen. En ja, dan heb je het project niet afgerond op de manier die de bedoeling was. Maar je hebt ook voorkomen dat er onnodig een hoop geld en energie werd verstookt.

Het vergt volwassenheid en lef om een project te stoppen. En het bewust maken van je omgeving dat dit project niet genoeg levensvatbaar was, is in zo’n situatie je allergrootste succes.